Автоматизация бизнеса позволяет высвободить человеческие ресурсы, снизить затраты, увеличить производительность. Для реализации повторяющихся процессов прогрессивные компании используют программно-аппаратные комплексы, позволяющие выполнять большой объем работ в автоматическом режиме. Наша компания предлагает широкий спектр решений для эффективного управления, оптимизации производственных процессов.

Особенности автоматизации бизнеса

Многие предприятия используют автоматизацию в сфере бухгалтерского учета. Но современные разработки позволяют оптимизировать и другие процессы. Мы предлагаем решения для комплексной автоматизации, которые помогут тратить меньше времени на рутинную работу. Это выгодно не только для крупных компаний, но и для небольших предприятий. Не стоит тратить рабочее время сотрудников на то, что можно сделать с помощью современной техники и софта.

Многие компании не уверены, что автоматизация бизнеса окупится, поэтому не хотят вкладывать деньги. Мы предлагаем инновационные решения не только для крупных организаций, но и для малого бизнеса. Это позволит оптимизировать затраты и обеспечить быструю окупаемость и рост прибыли.

Положительные результаты автоматизации можно увидеть уже на первом месяце использования наших решений.

Преимущества автоматизации:

  • оптимизация расходов;
  • повышение качества обслуживания;
  • своевременное, качественное планирование;
  • оперативное создание отчетности;
  • оперативность оформления документации;
  • прогнозирование рентабельности;
  • возможность осуществления большего количества бизнес-процессов в единицу времени;
  • точный учет и постоянный контроль;
  • безопасность хранения данных;
  • быстрый доступ к информации;
  • рациональное использование труда специалистов;
  • снижение влияния человеческого фактора.

Возможности автоматизации бизнеса

В первую очередь в автоматизации нуждаются проблемные отрасти и процессы, от которых напрямую зависит прибыль и текущие расходы организации. Также нужно уделить внимание трудоемким процессам, требующим больших временных затрат: финансовой отчетности, планированию, учету рабочего времени, товарооборота. В интернет-магазинах часто добавляют возможность без вмешательства персонала отображать информацию о наличии того или иного товара.

Также можно автоматизировать контроль ассортимента, занятости сотрудников и другую рутинную работу. Обычно автоматизация внедряется постепенно, начиная с первоочередных задач. Это позволяет избежать больших расходов, оценивать результативность реорганизации рабочего процесса и принимать решение о необходимости дальнейшей автоматизации.

Основные технологии для автоматизации бизнеса: ERP, SAM, CRM, Project Management, Business Process Management Systems.

Планирование ресурсов предприятия

Это система, предназначенная для автоматизации основных финансовых процессов: бухгалтерского учета, движения денежных средств, расчета заработной платы, управленческой деятельности, закупок, обслуживания клиентов. Современные системы автоматизации позволяют создать единую информационную систему даже на самых крупных предприятиях.

Современное решение для управления предприятием — это система 1С: ERP управление предприятием 2. Программа обладает гибкими настройками, что позволяет оптимизировать ее для любой сферы деятельности, открывает широкие возможности масштабирования, поддерживает работу через интернет. Опыт ведущих организаций, выбравших эту систему для автоматизации, гарантирует положительный экономический результат после внедрения инноваций.

Еще одна надежная локальная система — SAP ERP. Она подходит для локального развертывания на крупных предприятиях, обеспечивает сохранность данных и быстрый обмен информацией, позволяет сэкономить время и сократить число ошибок. Также этот софт позволяет обмениваться данными между разными подразделениями в режиме реального времени, что позволяет в минимальные сроки принимать правильные решения, выбирать оптимальные стратегии. SAP ERP позволяет контролировать кадровые запросы, закупки, планировать производственные процессы, быстро осуществлять различные финансовые операции.

SAM

Software Asset Management — это решение для оптимизации IT-инфраструктуры, управления программными активами, организации постоянного контроля. Использование этого софта дает возможность построить гибкую ИТ-систему, благодаря чему можно получить весомое преимущество перед конкурентами. Также это открывает новые возможности по повышению производительности, обеспечению отказоустойчивости, позволяет постоянно анализировать и оптимизировать существующую систему.

CRM

Это комплекс сложных программных решений, позволяющий оптимизировать коммуникацию с клиентами. Сегодня этими средствами автоматизации пользуются многие компании, так как на практике доказано, что их внедрение позволяет существенно увеличить прибыль. CRM системы позволяют ускорить обработку заявок, полностью контролировать все этапы взаимодействия с клиентами, персонализировать предложение для каждого заказчика, оптимизировать работу коммерческих отделов, создав единое информационное пространство.

Российские разработчики предлагают доступное, надежное, функциональное CRM решение, отлично зарекомендовавшее себя в разных отраслях — Битрикс24. Этот сервис позволяет автоматизировать продажи, сформировать систематизированную клиентскую базу. Благодаря аналитическим функциям софт позволяет разработать идеальную стратегию взаимодействия с заказчиками.

Битрикс24 — это облачный сервис, позволяющий всем сотрудникам компании работать в единой среде. Это дает возможность анализировать качество работы с клиентами, доход, который приносят отдельные менеджеры и клиенты, увеличить скорость работы персонала, освободить время для реализации новых задач.

Управление проектами

Project Management позволяет в автоматическом режиме управлять отдельными проектами, распределять объем работ между конкретными исполнителями, ставить сроки, контролировать их соблюдение. Существуют решения как для крупных организаций, так и для небольших бизнес проектов. Благодаря постоянному контролю всегда можно рассчитывать на прогнозируемый результат.

Самое популярное решение для управления портфелями, ресурсами и проектами — Microsoft Project. Данное программное обеспечение имеет множество настроек и встроенные шаблоны, позволяющие без труда управлять типовыми задачами. Шаблоны созданы на основе опыта ведущих специалистов разных отраслей, поэтому соответствуют актуальным потребностям многих организаций. Программное обеспечение позволяет заниматься планированием, создавать отчеты, отображать данные в виде диаграмм, использовать временные шкалы.

Опция управления портфелями включает функции глубокой аналитики и оптимизации. Это существенная помощь для сотрудников, ответственных за принятие важных решений. Также Microsoft Project позволяет управлять ресурсами, прогнозировать потребности. Это гарантирует своевременное обеспечение и успешную реализацию проектов.

Системы управления бизнес-процессами

Business Process Management System — это современные системы, предназначенные для отслеживания различных бизнес-процессов. В автоматическом режиме можно разрабатывать модели, отслеживать выполнение отдельных этапов, соблюдение сроков, создавать алгоритмы.

Одно из популярных решений для автоматизации бизнес-процессов — bpm`s online. Это готовые решения для автоматизации, интеллектуальные функции, гибкие настройки конфигурации. Поддерживается возможность создания собственных приложений, расширения возможностей системы.

Выбор ПО для автоматизации

Для большинства предприятий подходят представленные на рынке программные продукты. Если сфера деятельности имеет особенности, для автоматизации создается специальный софт. На выбор программного обеспечения влияют такие факторы, как перечень бизнес-процессов, которые нужно автоматизировать, бюджет, характер задач, сфера деятельности, особенности использования и техобслуживания, необходимость масштабирования.

Стоимость автоматизации зависит от выбора ПО, масштабов и необходимых для внедрения ресурсов. Также в расходы нужно включить затраты по настройке и обслуживанию системы, обучение сотрудников.

Профессиональная автоматизация бизнес-процессов

Компания Алми Партнер занимается автоматизацией процессов в различных сферах деятельности. Мы предлагаем современные, функциональные решения для крупных компаний, производства и представителей малого бизнеса.

Наши специалисты проанализируют деятельность вашей компании и предложат оптимальное решение для автоматизации конкретных процессов. Благодаря глубоким знаниям в данной отрасли наши специалисты смогут подобрать софт, соответствующий вашим потребностям.

Лучший способ уменьшить расходы — это импортозамещение. Наряду со всемирно известными программами мы можем предложить надежные, функциональные решения от отечественных разработчиков, преимущества которых уже оценили многие крупные компании.

Мы окажем комплекс услуг по автоматизации, начиная от аудита и планирования, заканчивая введением готовой системы в эксплуатацию. Мы знаем, как сделать ваш бизнес более эффективным, откроем новые пути развития и получения прибыли. Благодаря опыту и профессионализму мы точно настроим систему и обеспечим оптимальный уровень контроля бизнес-процессов.