Почему стоит пересмотреть ИТ-стратегию до конца года

Этой осенью ИТ-план можно оставить «как есть». А можно — зафиксировать риски, выстроить бюджет и войти в новый год без авралов. Мы разбираем, почему стоит действовать сейчас, чем опасна зависимость от внешних рынков и как раннее планирование экономит ресурсы. В качестве практического вектора — заранее оценить переход на отечественные платформы, например решения от «АЛМИ Партнер»: так нагрузка на ИТ-отдел и бюджет распределяется по кварталам, а бизнес — спокойнее.

Внешние риски: что меняется вне вашего контура

Глобальные рынки остаются нервными. Санкционные режимы, колебания курсов, геополитика, изменения в экспортном контроле — всё это отражается на корпоративном ПО. В один день исчезает поддержка, закрывается доступ к обновлениям, поставщик меняет юридическую юрисдикцию или правила биллинга. Даже если сервис «пока работает», риски накапливаются: вы зависите от чужих регламентов, чьих-то SLA и инфраструктуры за пределами вашей зоны контроля.

Операционные последствия — не теория. Приостанавливается выпуск обновлений безопасности, усложняется контроль соответствия требованиям ИБ и отраслевых стандартов, появляются «серые» обходные схемы с непредсказуемой ценой. Ошибка в ИТ-плане сегодня — это не просто накладные затраты, это прямой удар по непрерывности процессов и репутации.

Почему планировать сейчас: экономика и ресурсы

У стратегии есть «окно возможности»: с октября по декабрь ещё можно перестроить ИТ-план без паники. Сдвиг на I квартал превращает задачу в «пожарку»: подрядчики заняты, цены растут, внутренняя команда выгорает. Ранний старт даёт три эффекта.

Первый — финансовый. Затраты распределяются волнами: пилот и лицензии ядра — в этом году, масштабирование и обучение — в следующем. Вы избегаете декабрьских «пиков» закупок и неконтролируемых доп. работ.

Второй — ресурсный. Команда успевает подготовить шаблоны документов, перечни макросов, списки интеграций. Это снижает нагрузку на линию поддержки и уменьшает количество «сюрпризов» на старте.

Третий — управленческий. Появляется прозрачная дорожная карта: когда тестируем, когда переносим, кого обучаем, какие KPI считаем. Руководство видит не «проект ради галочки», а план снижения конкретных рисков.

Критерии выбора отечественных платформ: что проверять не откладывая

Любой переход начинается с критериев. Сосредоточимся на трёх слоях инфраструктуры и типичных вопросах к каждому.

1) Документы и коммуникации.
Важна корректная работа с DOCX/XLSX/PPTX и ODF, экспорт в PDF/A, совместная правка, почта и календари. Проверьте: открываются ли «тяжёлые» многолетние таблицы, не ломаются ли стили презентаций, как ведут себя корпоративные шрифты и макросы, есть ли встроенные инструменты работы с PDF и визуализацией.

2) Рабочие места и серверы.
ОС должна быть предсказуемой: драйверы и периферия, AD/FreeIPA, политики безопасности, централизованные обновления, развёртывание приложений, аудит. Отдельно посмотрите на инструменты управления парком — без них миграция превращается в ручной труд.

3) Совместная работа и проекты.
Портал, рабочие пространства, управление задачами и проектами, статусы и контроль исполнения. Обратите внимание на сценарии совещаний, протоколы, роли и права доступа, отчёты для руководства и интеграцию с офисным пакетом.

Чтобы упростить оценку, используйте матрицу — она дисциплинирует выбор.

Экосистема «АЛМИ Партнер» как база долгосрочного плана

Вместо набора разрозненных продуктов — цельная связка.

«АльтерОС». Отечественная ОС для рабочих мест и серверов, ориентирована на управляемость и безопасность. Поддерживает домены, политики, централизованные обновления, корпоративные репозитории и инструменты удалённого управления. Для рабочих станций доступен привычный интерфейс, для ИТ — прогнозируемые процедуры администрирования.

«АльтерОфис». Полноценный офисный пакет: документы, таблицы, презентации, почтовый клиент и инструменты работы с PDF и векторной графикой. Веб-редакторы и корпоративное веб-хранилище закрывают кейсы совместной правки, версионности и удалённой работы. Для повышенных требований доступны специальные редакции.

ВебПоинт/Проджект Сервер. Интранет-портал с рабочими пространствами, файлами и процессами + система управления проектами с канбаном, KPI и протоколами совещаний. Вместе они заменяют привычные зарубежные связки «портал + задачи», а в связке с «АльтерОфисом» формируют единый «цифровой офис».

Ключевая ценность такого подхода — совместимость и предсказуемость. Вы не собираете «зоопарк», а строите платформу с понятными границами, SLA и дорожной картой обновлений.

Пошаговый план до конца года: без списков — по этапам

Этап 1. Диагностика (1–2 недели).
Соберите инвентарь: приложения, интеграции, форматы данных, «эталонные» файлы. Зафиксируйте критичность по процессам (финансы, продажи, юристы, производство). На этой базе формируется матрица совместимости и список рисков с владельцами.

Этап 2. Пилот (2–3 недели).
Разворачивается стенд: «АльтерОС» на пилотной группе рабочих мест, «АльтерОфис» с веб-редакторами и корпоративным хранилищем, портал и проектный сервер. Прогоняются эталонные документы и интеграции. По итогам пилота вы получаете список доработок и корректировок шаблонов.

Этап 3. Миграция волнами (3–6 недель).
Переезд отделами или батчами по 50–100 рабочих мест. Вечерняя установка — утренний обход поддержки. В день «переезда» отдел получает готовые шаблоны, памятки, короткий тренинг и канал быстрого ответа (чат/телефон).

Этап 4. Обучение и стабилизация (2 недели).
Формируются роли поддержки (L1 внутри, L2 у интегратора, L3 у разработчика), закрываются «хвосты»: редкие форматы, специфические макросы, нестандартная периферия. Через месяц — ретроспектива с корректировкой регламентов.